La segreteria del nostro istituto gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e per le relazioni con il pubblico.Per una migliore offerta del servizio è preferibile prenotare un appuntamento al numero +39 030 96 31 34.DirigenzaDirigente Scolastica: Emanuela Boselli E-mail: bsic829001@istruzione.it - dirigenzaiccalcinato@gmail.com Riceve su appuntamento telefono: +39 030 96 31 34Collaboratore del Dirigente: Secondino Grazianobsic829001@istruzione.it - dirigenzaiccalcinato@gmail.comDirettore Servizi Generali AmministrativiRoberta Cattina E-mail: bsic829001@istruzione.it Riceve su appuntamento telefono +39 030 963 134Assistenti AmministrativiUfficio Acquisti – Gestione PatrimonialePelizzari GiulivaAcquisti beni mobili e servizi, anche superiore ai € 2000,00 ed al limite di spesa del Dirigente Scolastico (consultazione albo fornitori; richiesta preventivi e comparazione offerte; stipula del Contratto; determina di Spesa; richiesta Durc e Tracciabilità flussi finanziari; Verbale di Collaudo)Richiesta Manutenzione all’Ente Locale -Acquisti beni di facile consumo: (Albo Fornitori, richiesta preventivi; comparazione offerte; stipula Contratto; determina di Spesa/ regolarità fornitura; richiesta Durc e Tracciabilità flussi finanziari)Gestione richieste manutenzione e rapporto con l’Ente Locale/Ufficio TecnicoIndagine/ Analisi Consip / Acquisti CONSIP / MEPA Gestione Equitalia- Tenuta albo fornitoriRegistrazione Inventario – MagazzinoArchiviazioneAggiornamenti informaticiGestione Bonus Docenti, rendicontazione e inserimento portaleCollabora con Area ContabilitàConsultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioniMedico CompetenteSupporto DS pratiche DL 81/08 (normativa sulla Sicurezza)Ufficio Affari Generali ProtocolloAmato AssuntinaAdempimenti di inizio e fine anno (consegna registri, moduli, programmi ecc..)Circolari inizio/durante Anno Scolastico (Calendario attività funzionali e vari organigrammi- svolti in collaborazione con Presidenza e Vice Presidenza)Gestione Assemblee di Istituto e delle Assemblee SindacaliGestione ScioperiRegistro del Protocollo della corrispondenza, spedizione posta, fotocopie circolari per la distribuzione nei vari uffici; archiviazione.Rapporti con le scuole - Amministrazioni comunali – Rapporti con CPIAScarico posta elettronicaUtilizzo della PEC e PEOGestione Anagrafe edilizia scolasticaSegreteria per le attività inerenti alla DirigenzaGestione visite e viaggi di istruzione alunni Istituto ComprensivoTenuta registro circolari (Docenti e Ata)Albo pretorio amministrazione trasparenteArchiviazioneSportello front - office per mansioni di pertinenzaConsultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioniCollaborazione con i colleghi facenti parte dell’ufficio Alunni (supporto alla didattica nella giornata del sabato con tutti i colleghi presenti; supporto sportello didattica front - office / gestione iscrizioni) - Elezioni OO.CC. Commissione elettorale supporto amministrativo - Convocazione Consiglio di Istituto seguendo le direttive del Dirigente Scolastico - Convocazione Giunta Esecutiva; convocazione Consigli di Interclasse, Intersezione - Gestione delibere del Consiglio di istituto: stesura, esposizione all’albo, numerazioneGestione del personale docente Schoenn IvonnePredisposizione contratti a SIDI e predisposizione/controllo dati ai fini della retribuzioneComunicazione Contratti al Centro per l’impiego territorialeInserimenti contratti/ servizi in Software locale a tempo determinato e indeterminatoTrasferimenti del personaleCertificati, distribuzione dichiarazioni di servizio e relativa consulenza - Tenuta registro del personale scolastico - Raccolta documentazione fascicolo personale - Tenuta registri assenze - Tenuta registro decretiRaccolta comunicazioni assenze del personale- Richiesta visite fiscaliIstruzione pratiche: immissioni in ruolo, periodo di prova e relazioni finaliIstruzione pratica per emissione decreti di congedo per le varie tipologie di assenze Comunicazioni alla Ragioneria Stato Territoriale ufficio visto decreti e ufficio stipendiPratiche connesse con il superamento del periodo di prova e formazione neo immessi in ruoloCollaborazione con il DSGA /DS per la stesura /verifica dell’organico di diritto e di fatto - Predisposizione graduatorie interne per individuazione soprannumerariGestione assenze del personale a livello informatico e nonScorrimento graduatorie di Istituto – Aggiornamento on-line dell’avvenuta stipula del contratto o disdetta - depennamenti ed integrazioniPratiche assegni familiariTrasmissione e richiesta fascicoli/Comunicazioni variazioni ingresso uscitaComunicazione on-line assenze di malattia (DL 112/2008)/ adesione sciopero in collaborazione con AA. del Personale ATAGraduatorie d’istituto: valutazione domande in collaborazione con Dsga per attribuzione punteggio; inserimento a SIDIAutorizzazione esercizio alla libera professione/autorizzazione del personale per incarichi esterniAlbo pretorio – Amministrazione trasparente - Aggiornamenti informaticiConsultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioniPratiche in scadenza e di massima urgenzaDecreti prospetti per ferie non godute – supplenti invio alla Ragioneria Provinciale per visto e pagamentoFront-office– orario di sportello per pratiche di pertinenzaCollaborazione con il DS per l'inserimento dell'Organico di diritto e di fatto rilevazione spezzoni orarioGestione ContabilitàPelizzari GiulivaAltri contratti– Contratti esperti esterni - Registro contratti personale interno ed esterno - Anagrafe delle prestazioni Autorizzazione esercizio alla libera professione/autorizzazione del personale per incarichi esterniAlbo pretorio – Amministrazione trasparente - Consultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioniPratiche in scadenza e di massima urgenza Front - office– orario di sportello per pratiche di pertinenzaCollabora con il DSGA per adempimenti fiscali: certificazioni Uniche, UNIEMENS, 770, adempimenti connessi all'organizzazione delle attività e dei progetti previsti nel PTOF;Collaborazione con l'Area Patrimoniale per la tenuta dell'inventario generale dell'Istituto;Predispone e registra: verbali di collaudo, di passaggio beni ai docenti designati dal DS, il discarico di beni obsoleti o fuori uso;Supporto al DSGA nei rapporti con i Revisori dei Conti, nella predisposizione dei mandati, reversali, registri contabili, gestioni Banca, rapporti con i Comuni in particolare nella gestione dei progetti a carico del diritto dello studio; Pubblicazioni sul sito scolasticoGestione personale ATAImbalzano FrancescoPredisposizione contratti a SIDI - Comunicazione Contratti al Centro per l’impiego territorialeInserimenti contratti/ servizi in Software locale a tempo determinato e indeterminatoTrasferimenti del personale - Certificati e dichiarazioni di servizioTenuta registro del personale scolasticoRaccolta comunicazioni assenze del personale - Richiesta visite fiscaliIstruzione pratiche: immissioni in ruolo, Periodo di Prova e relazioni finaliIstruzione pratica per emissione decreti di congedo per le varie tipologie di assenze Comunicazioni alla Ragioneria Provinciale ufficio visto decreti e ufficio stipendiPredisposizione graduatorie interne per individuazione soprannumerariComunicazioni interne al personale ATAGestione presenze giornaliere ATA – Gestione assenze del personale ATA a livello informatico e nonScorrimento graduatorie di Istituto – Aggiornamento on-line dell’avvenuta stipula del contratto o disdetta - depennamenti ed integrazioniRaccolta documentazione fascicolo personale - Pratiche assegni familiari Comunicazione on-line assenze di malattia (DL 112/2008) / adesione sciopero in collaborazione con AA. del personale Docente - Tenuta registri assenze - Tenuta registro decretiTrasmissione e richiesta fascicoli/Comunicazioni variazioni ingresso uscitaGraduatorie d’istituto: valutazione domande in collaborazione con Dsga per attribuzione punteggio; inserimento a SIDICollaborazione con il DS per l'inserimento dell'Organico di diritto e di fatto rilevazione spezzoni orarioAlbo pretorio – Amministrazione trasparente - Aggiornamenti informaticiConsultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioniPratiche in scadenza e di massima urgenzaFront - office– orario di sportello per pratiche di pertinenza e in supporto alla didattica nella giornata del sabatoCollabora con il DSGA per ricostruzioni di CarrieraPrepara i progetti TFRUfficio Didattica: gestione alunniCara Sandra e Celestino LuciaGestione alunni (iscrizioni, predisposizione fascicoli e raccolta dati utili all’organico )Raccolta richieste e consegna varie certificazioniGestione Registro elettronicoSistemazione fascicoli alunni Archiviazione pagelleGestione scrutini – valutazioni intermedie e finaliRaccolta richieste e consegna varie certificazioniPratiche infortuni personale e alunni (INAIL e non INAIL)Gestione libri di testoStatistiche varieGestione iscrizioni classi prime e aggiornamenti dati - Gestione gruppi classeGestione Portali Ministeriali e non previsti nell'area alunni: SIDI-Stranieri neo-arrivati- E-scuola - Infoschool; Collaborazione con il DSGA/DS alla stesura dell’organico di diritto e di fatto in funzione dell’utenza scolastica/Anagrafe allieviInserimento dati INVALSI per alunni scuola primariaCompilazione stampa diplomi e schede di valutazionePratiche in scadenza e di massima urgenzaFront - office– sportelloConsultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni